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Automatización con IA, de principio a fin

Convertimos la carga de trabajo manual en procesos autónomos e inteligentes. Diseñamos cada solución a medida de lo que tu empresa necesita.

Automatizar no es comprar una herramienta

Es quitar de en medio el trabajo que tu equipo repite cada semana sin que aporte nada.

La mayoría de empresas que nos llaman ya tienen software de sobra. Tienen un CRM, tienen correo, tienen hojas de cálculo y tienen un ERP. El problema no es que les falten herramientas: es que alguien tiene que copiar datos de una a otra, revisar que no falte nada, avisar a quien corresponda y volver a empezar al día siguiente. Ese trabajo intermedio es el que se automatiza.

Por eso no vendemos licencias ni plantillas. Miramos cómo trabajáis de verdad, identificamos qué tareas se repiten con un patrón claro y construimos el flujo que las ejecuta solo. Lo que no tiene patrón (una negociación, una decisión de criterio, una conversación difícil) se queda donde debe estar: en manos de una persona.

La consecuencia práctica es que cada proyecto es distinto. Dos clínicas del mismo tamaño pueden necesitar automatizaciones opuestas según cómo gestionen las citas. Los servicios que hay debajo son las categorías donde más trabajamos, no un catálogo cerrado de productos.

Procesos automáticos

Automatizamos la entrada de datos, la generación de informes y las cadenas de aprobación más complejas. Flujos con IA que reducen los costes operativos, eliminan los errores humanos y liberan el tiempo de tu equipo.

  • Entrada y validación de datos
  • Informes periódicos automáticos
  • Cadenas de aprobación

Asistentes inteligentes

Asistentes que trabajan 24/7: gestión de calendarios, redacción profesional de correos y resúmenes de reuniones clave. Delega el trabajo operativo sin perder el control.

  • Gestión de agenda y correo
  • Resúmenes de reuniones
  • Redacción asistida

Redes sociales autónomas

Generamos ideas de contenido, redactamos publicaciones optimizadas, programamos los posts en automático y gestionamos comentarios y mensajes. Multiplica tu alcance y convierte seguidores en clientes potenciales sin esfuerzo manual.

  • Calendario de contenidos
  • Publicación programada
  • Gestión de comentarios y DM

Chatbots personalizados

Chatbots entrenados con tu negocio, enfocados en el servicio al cliente. Reducen los tiempos de atención hasta un 80 % respondiendo al instante y sin esperas.

  • Entrenados con tu información
  • WhatsApp, web y correo
  • Derivación a persona cuando toca

Autoclasificación de clientes

Prospectos clasificados y segmentados en segundos. Tu equipo comercial trabaja siempre sobre los leads con mayor probabilidad de conversión.

  • Puntuación de prospectos
  • Segmentación automática
  • Avisos de oportunidades calientes

Recordatorios, citas y pagos

Tu equipo ya no necesita recordar ni agendar tareas clave. Enviamos notificaciones, agendamos citas y ejecutamos los flujos exactamente cuando se requiere, incluido el recordatorio de pagos.

  • Reserva de citas online
  • Recordatorios automáticos
  • Seguimiento de cobros

Qué hay dentro de cada servicio

El mismo esquema en los seis casos: qué duele, qué construimos y qué cambia a partir del lunes siguiente.

Procesos automáticos

El problema. Datos que se copian a mano de un sitio a otro. Informes que alguien monta cada lunes. Facturas que esperan tres días a que la persona correcta les dé el visto bueno.

Qué montamos. Un flujo que lee el origen, valida que el dato tenga sentido, lo escribe en destino y avisa solo cuando algo se sale de lo previsto. Las aprobaciones pasan a un botón en el móvil con el contexto delante.

Qué cambia. El trabajo deja de acumularse los lunes y los errores de transcripción desaparecen, porque ya no hay transcripción.

Asistentes inteligentes

El problema. Una bandeja de entrada que crece más rápido de lo que se vacía, reuniones sin acta y correos que se responden tarde porque redactarlos bien lleva quince minutos.

Qué montamos. Un asistente conectado a tu correo y tu calendario que clasifica lo que entra, propone borradores con tu tono y resume las reuniones señalando quién se lleva cada tarea.

Qué cambia. Tú decides qué se envía; lo que desaparece es el tiempo de arrancar desde una hoja en blanco.

Redes sociales autónomas

El problema. Publicar con constancia exige un hueco semanal que nunca aparece, y cuando aparece se va en decidir qué contar.

Qué montamos. Un sistema que propone temas a partir de lo que ya sabes, redacta las publicaciones en tu voz, las programa y centraliza comentarios y mensajes en un solo sitio.

Qué cambia. La publicación deja de depender de tener un buen día y pasa a ser un proceso que corre solo, con revisión tuya antes de salir.

Chatbots personalizados

El problema. Las mismas quince preguntas cada día: horarios, precios, cómo pedir cita, qué documentación hace falta. Cada una interrumpe a alguien.

Qué montamos. Un chatbot entrenado con tu documentación real, no con respuestas genéricas. Vive en la web, en WhatsApp o en el correo, y sabe cuándo no sabe: cuando la pregunta se sale de su terreno, pasa la conversación a una persona con todo el histórico.

Qué cambia. Las consultas repetidas se resuelven al instante y tu equipo solo entra en lo que de verdad necesita criterio.

Autoclasificación de clientes

El problema. Una lista de contactos donde todos parecen iguales y el comercial acaba llamando por orden de llegada.

Qué montamos. Un sistema que puntúa cada contacto por lo que ha hecho y por lo que es (sector, tamaño, qué páginas ha visto, qué ha respondido) y ordena la lista por probabilidad real de cerrar.

Qué cambia. El equipo comercial empieza el día por arriba y no por el principio.

Recordatorios, citas y pagos

El problema. Huecos vacíos por ausencias que nadie confirmó y facturas que se cobran tarde porque reclamar incomoda.

Qué montamos. Reserva online conectada a tu agenda real, recordatorios que salen solos en el momento adecuado y seguimiento de cobros con avisos escalonados que se detienen en cuanto entra el pago.

Qué cambia. Menos huecos perdidos y menos conversaciones incómodas, porque el aviso ya no lo manda una persona.

Con qué trabajamos

Montamos sobre herramientas que ya existen y que tu equipo puede entender: plataformas de automatización como Make o n8n, modelos de lenguaje de OpenAI, Anthropic o Google según lo que pida cada tarea, y conexión directa por API con lo que ya uses.

No construimos software propio que solo nosotros sepamos mantener. Si algún día decides seguir sin nosotros, el sistema queda documentado y en tus cuentas, no en las nuestras. Es una decisión deliberada: preferimos que te quedes porque quieres, no porque no puedas irte.

Con quién trabajamos

Pymes españolas de entre 5 y 100 personas, donde el cuello de botella no es la falta de trabajo sino el tiempo que se va en gestionarlo.

  • Despachos de abogados y asesorías: documentación, plazos y expedientes
  • Clínicas y centros de salud: citas, recordatorios y consentimientos
  • Consultoras y agencias: propuestas, seguimiento y reporting a cliente
  • Administración pública: redacción y anonimización de documentos
  • Comercio y servicios: atención al cliente y gestión de pedidos

Y no solo estos. Trabajamos también con restaurantes, comercios, startups y cualquier empresa con procesos que se hacen a mano y podrían no hacerse. Si tu sector no está en la lista, es muy probable que tus procesos se parezcan a alguno de los de arriba.

¿Eres de uno de estos sectores? En el diagnóstico gratuito te mostramos exactamente qué automatizar primero en tu tipo de negocio.

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Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

Una automatización concreta suele estar operativa en siete días desde el diagnóstico: los primeros para diseñarla y probarla en un entorno aparte, y los últimos para implantarla en tu operativa real. Los proyectos que tocan varios departamentos a la vez van por fases, y cada fase mantiene ese mismo ritmo.
No. Nosotros diseñamos, probamos e implantamos. Lo que sí necesitamos es media hora de alguien que conozca el proceso por dentro: quién hace qué, en qué orden y qué excepciones existen. Ese conocimiento no está documentado en ninguna parte y es lo que determina si la automatización funciona o se rompe el primer día raro.
Trabajamos sobre tus propias cuentas y tus propias herramientas. Los datos no se copian a sistemas nuestros. Cuando un proceso implica información personal, aplicamos minimización: el flujo solo accede a los campos que necesita para funcionar.
Cambia siempre. Por eso entregamos el sistema documentado y damos seguimiento: cuando el proceso se mueve, se ajusta el flujo. Una automatización que nadie mantiene deja de aportar en cuanto la realidad se desvía de como era el día que se montó.
Es lo que recomendamos. Elegir un proceso acotado, medirlo y ver el resultado antes de decidir el siguiente. Empezar por todo a la vez alarga el tiempo hasta el primer resultado y hace más difícil saber qué ha funcionado.

¿No ves tu caso? Si puedes pensarlo, puedes automatizarlo

Cuéntanos tu proceso y te decimos en un diagnóstico gratuito cómo automatizarlo.

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