Les connexions ja estan fetes
Bona part de la feina de la primera automatització se'n va a connectar les teves eines i entendre com deseu la informació. Aquesta feina no es repeteix: el segon procés arrenca des d'una base que ja existeix.
Automatització activa en 7 dies
La nostra metodologia d'implementació garanteix que la teva solució estigui operativa i generant valor en menys de set dies.
Set dies des de la primera trucada
No perquè anem de pressa, sinó perquè acotem l'abast fins que cap en una setmana.
L'error més comú en automatització és començar per un projecte de tres mesos que toca cinc departaments. Quan arriba el moment de veure resultats, el procés ja ha canviat, la persona que ho va demanar és en una altra cosa i ningú sap dir si ha servit de res.
Nosaltres treballem a l'inrevés: triem un procés concret, el deixem funcionant en una setmana i el mesurem. Si el resultat hi és, es passa al següent. Si no hi és, hem perdut una setmana i no un trimestre.
01
Diagnòstic gratuït
El procés comença amb un diagnòstic gratuït per identificar els colls d'ampolla i les oportunitats d'automatització de la teva empresa. Analitzem velocitat, tasques en bucle i feines manuals.
02
Disseny de la solució
Dissenyem l'automatització i la sotmetem a proves rigoroses en un entorn privat per garantir-ne el funcionament òptim abans de tocar la teva operativa.
03
Implementació
Implementem la versió definitiva al teu entorn operatiu i la posem en marxa perquè l'automatització generi resultats immediats.
04
Seguiment assistit
Establim un seguiment continu per supervisar el rendiment de les automatitzacions i aplicar optimitzacions que assegurin el màxim ROI.
Què necessitem de tu
Menys del que la gent espera, però no zero. Aquestes tres coses són les que marquen la diferència entre una automatització que aguanta i una que es trenca el primer dia estrany.
- Mitja hora de qui coneix el procés. No del director: de qui l'executa i coneix les excepcions
- Accés a les eines implicades. Amb els permisos mínims que necessiti el flux
- Algú que pugui dir que sí. Una persona que validi el disseny abans d'implantar-lo
Res més. Ni formar el teu equip en eines noves, ni canviar el programari que ja feu servir, ni aturar l'operativa mentre ho muntem.
Com sabem si ha funcionat
Abans de muntar res mesurem el punt de partida: quant de temps triga el procés avui, quantes vegades s'executa al mes i amb quina freqüència cal corregir alguna cosa. Sense aquest número inicial, qualsevol millora posterior és una impressió.
Després seguim tres coses: el temps que el procés consumeix ara, quantes vegades s'executa sense intervenció humana i quantes requereixen que algú hi entri a arreglar-ho.
Ese último dato es el importante y el que casi nadie mide. Una automatización que se ejecuta sola el 60 % de las veces y obliga a revisar el resto no está ahorrando tiempo: lo está cambiando de sitio.
I després del primer procés, què?
El normal és que el segon surti més barat que el primer. Aquestes en són les raons.
Ja sabem com treballeu
La part lenta del diagnòstic és entendre les excepcions: els casos que no segueixen la norma i que ningú té documentats. Després del primer projecte aquest mapa ja està aixecat.
Teniu un número amb què comparar
Amb el primer procés mesurat, decidir el següent deixa de ser una intuïció. Es tria per on hi ha més hores en joc, no per on fa més soroll la queixa.
No hi ha obligació d'encadenar projectes. Hi ha clients que automatitzen una cosa, veuen que en tenen prou i no tornen fins l'any següent. Ens sembla bé: si el procés que et prenia quatre hores setmanals ja no te les pren, la feina està feta.
El que sí que desaconsellem és el contrari: voler automatitzar-ho tot de cop el primer mes. Cada automatització canvia com treballa el teu equip, i els equips absorbeixen un canvi cada vegada. Anar més ràpid del que la gent pot assimilar és la manera més segura que el sistema acabi desconnectat.
Comencem pel diagnòstic
És gratuït i sense compromís. En una sessió detectem què pots automatitzar primer.